บทความ
Post it note โน้ตสั้นๆ ช่วยสื่อสารและเตือนความจำได้
มิ.ย.
แม้ในยุคสมาร์ทโฟนแล้ว แต่บางครั้งเราก็ผิดพลาด และหลงลืมได้ง่ายๆ ในหลายเรื่อง หลายการติดต่อ หลายการสื่อสาร ถ้าจัดการเรื่องพวกนี้ได้ การใช้ชีวิตและการทำงานจะราบรื่นขึ้นอย่างแน่นอน
เรามี post-it-note ไว้แก้ปัญหานี้ค่ะ แค่การเขียนคำไม่กี่คำลงกระดาษ ช่วยได้ทั้งการติดต่อสื่อสาร การจัดการเอกสาร ช่วยเตือนความจำ ทั้งในชีวิตประจำวันและที่ทำงาน ให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ
Post it คืออะไร
Post-it คือ กระดาษโน้ตแผ่นเล็กพร้อมแถบกาวอย่างอ่อน มีคุณสมบัติแปะที่ไหนติดที่นั่น เมื่อดึงกระดาษออกไม่เหลือร่องรอยของกาวติดอยู่
จากการศึกษาข้อมูล ทำให้รู้ว่า Post-it-note คิดค้นและเริ่มต้นโดย 3M ที่พยายามศึกษากาวที่ติดแน่น แต่ได้กาวที่ลอกง่ายมาแทน เป็นความผิดพลาดและไม่ตอบโจทย์ที่ค้นหาในขณะนั้น ซึ่งต่อมากลับเป็นประโยชน์อย่างมาก เมื่อเอามาต่อยอดไอเดียเป็นกระดาษโน้ตสีเหลือง (สีเดียวในขณะนั้น) ที่ลอกได้ ติดซ้ำได้หลายครั้ง ไม่ทิ้งร่องรอย
ปัจจุบันกระดาษโพสอิท มีการพัฒนาออกมาหลายแบบ หลายสีสัน หลายขนาด และหลายยี่ห้อ แต่ยังคงเรียกว่า Post-it เหมือนเดิม เป็นที่นิยมใช้กันทั่วไป ทั้งในการทำงาน การเรียน ทั้งการโน้ตเตือนความจำหรือโน้ตเพื่อสื่อสารอื่น ๆ กลายเป็นส่วนประกอบสามัญประจำออฟฟิศ ที่ต้องมีติดกัน (เกือบ) ทุกโต๊ะ
ประเภทของ Post-it แบ่งตามการใช้งาน
Post-it กระดาษโน้ตกาวในตัว (post-it-note)
มีทั้งแบบมีเส้นและไม่มีเส้น มีทั้งสี่เหลี่ยมธรรมดา และต่าง ๆ ให้สามารถเลือกใช้งานได้ตามความชอบ
Post-it ที่คั่นหนังสือ (sticky Flag)
เป็นโพสอิทที่ใช้สำหรับคั่นหน้า ไม่ว่าจะหนังสือ หรือสมุด มีทั้งที่เป็นกระดาษ และฟิล์ม มีรูปแบบที่หลากหลายเพื่อความสวยงาม
Post-it กระดาษโน้ตแม่เหล็ก
สามารถติดกับพื้นผิวที่เรียบและแห้งใด ๆ ก็ได้ แนบสนิทไม่กระดก โดยไม่ต้องใช้กาว เป็นกระดาษโน้ตแบบใหม่ล่าสุด เคล็ดลับของมันอยู่ที่การนำไฟฟ้าสถิตมาใช้ประโยชน์ ส่งผลให้ลอกออกแล้วติดใหม่ได้หลายครั้ง ได้เป็นเวลาหลายสัปดาห์ ก่อนที่ประจุไฟฟ้าจะหมดไปจนติดไม่อยู่
สามารถใช้งานได้ทั้งสองด้าน โดยด้านหนึ่งจะมีสีสันสดใสเหมือนกระดาษทั่วไป ส่วนอีกด้านจะเป็นพื้นมันสำหรับใช้มาร์กเกอร์เขียนลงไปได้ แล้วลบออกได้เหมือนกระดานไวท์บอร์ด แผ่นนึงเลยใช้งานได้นาน ช่วยลดปริมาณขยะ เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมอีก
ประโยชน์และการใช้งาน post-it
post-it เป็นมากกว่ากระดาษโน้ต ไอเดียการใช้ประโยชน์ของโพสอิทมีเยอะมาก สามารถนำไปดัดแปลงใช้ได้หลายอย่าง
Post-it ช่วยจำในการเรียน เขียนข้อความสำคัญลงบนโพสต์อิทสีสันรูปร่างแปลกตา เพื่อช่วยนำสายตา และช่วยให้จำได้ดี เพราะความจำของมนุษย์เกี่ยวพันกับประสาทสัมผัส ทั้งการมองเห็นและการสัมผัส หากเราอยากจำข้อความไหน ก็เขียนใส่กระดาษที่แตกต่างจากหน้าสมุดธรรมดา เพียงเท่านี้เวลานึก ภาพกระดาษนั้นพร้อมข้อความในกรอบก็จะลอยขึ้นมาในหัว ช่วยให้อ่านหนังสือสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Post-it ช่วยโน้ตเพื่อแยกแยะ เพื่อป้องกันการสับสน และหยิบผิดโดยไม่ตั้งใจ Post-it ตัวช่วยแก้ปัญหาด้วยการเขียนโพสอิทติดชื่อแสดงความเป็นเจ้าของ เพราะคุณสมบัติติดแน่น ติดทนยาวนานกว่า รวมถึงติดได้หลายพื้นผิว ไม่ว่าจะเป็นกระจก ไม้ กล่องโฟม หรือกล่องพลาสติก
Post-it ช่วยจัดระบบไอเดียต่าง ๆให้ง่าย และทำให้เห็นภาพความคิด หรือชุดความคิดได้ชัดเจนมากยิ่งขึ้นหลังจากที่เรา grouping อีกด้วยตัวช่วยจัดการไอเดียสุดเวิร์คในมีตติ้งสุดตึงเครียดได้
Post-it ช่วยเก็บทุกรายละเอียดในการประชุม คือเทคนิคช่วยให้การระดมสมองสนุกและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เพราะสามารถแบ่งเนื้อหาของทุกไอเดียด้วยหลากสีสัน ของ Post-it ไอเดียไหนเวิร์ค ไม่เวิร์ค คุณสามารถติดแล้วลอกออกได้ ติดซ้ำใหม่ก็ไม่มีหลุด และยังเป็นตัวกลางเปิดโอกาสให้ทุกคนแสดงความเห็น และต่อยอดไอเดีย เปลี่ยนห้องประชุมให้เป็น Creative Space ที่ไม่ตึงเครียด และปลุกความคิดสร้างสรรค์กันมากขึ้น
Post-it เป็น Planner จัดการเวลาสำหรับคนงานยุ่ง หรือมีภารกิจล้นมือ กระดาษโน้ตธรรมดานี่แหละ สามารถสร้างเป็นสมุด Planner จดตารางงานหรือการนัดหมาย เพียงนำมาแปะผนังหรือบนปกสมุด ช่วยจดสิ่งที่ต้องทำ เตือนความจำ และเรียงลำดับความสำคัญของงานที่ทำได้อย่างดี
Post-it ให้กำลังใจ การแปะกระดาษโน้ตให้กำลังใจตัวเอง หรือให้กำลังใจใครสักคน ด้วยข้อความดี ๆ เป็นไอเดียเชิงบวกที่มีมานาน เป็นการสร้างพลังให้เกิดขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ การ post it ว่า ฉันทำได้, ฉันเก่ง, เธอสุดยอด เป็นต้น
Post-it ใช้เพื่อการตกแต่ง การใช้โพสอิทในการตกแต่งทั้งสมุด โต๊ะทำงาน ผนังต่าง ๆ เริ่มได้รับความนิยม มีการดัดแปลงมาใช้มากขึ้น ด้วยคุณสมบัติของมันเองที่สะดวก ติดง่าย ลอกออกง่าย ไม่มีคราบ สีสันสวยงาม
Post-it ข้อความแทนใจและความรู้สึก กระดาษโน้ต นอกจากมีไว้จดเบอร์ จดนัดประชุม จดลิสต์งาน จดอะไรก็ตามที่เกี่ยวกับกับงานแล้ว หลายคนเอามาเขียนความรู้สึก ความห่วงใย ให้คนที่รัก เพราะการเขียนด้วยลายมือเป็นมากกว่าข้อความ กระดาษโน้ตแผ่นเล็ก ๆ สามารถสื่อสารได้ถึงความรู้สึกของทั้งตัวเอง
เทคนิคการลอก post-it มาใช้งาน
เคยสังเกตไหมว่าโพสอิทของหลายคน กระดาษจะงอ ทำให้เวลาไปแปะใช้งานแล้ว เห็นข้อความที่เขียนไม่ครบ หรือ หลุดได้ง่าย นั่นเกิดจากการลอกโพสอิทแบบผิดๆ
วิธีลอกโพสอิทมาใช้งานที่ถูกวิธี คือ ลอกจากด้านข้าง ด้านใดด้านหนึ่งของต้นเส้นกาวที่ยาไว้ แล้วกระดาษจะเป็นเส้นตรง เรียบร้อย สะดวกต่อการใช้งาน และสะดวกต่อการอ่านอีกด้วย หรือ จับให้แน่นแล้วดึงลงมาตรง ๆ
บทส่งท้าย
ปัจจุบันมีเทคโนโลยีมากมาย เพื่อทดแทนการเขียนกระดาษโน้ต อย่าง application ในสมาร์ทโฟนหรือคอมพิวเตอร์ ซึ่งอาจจะสะดวกในบางกรณี แต่ก็ไม่สามารถทดแทนคุณสมบัติของกระดาษโน้ต post-it ได้หมด ฉนั้นเราต้องเลือกใช้ให้เป็น เลือกใช้ให้เหมาะสม ให้ตอบโจทย์การใช้ชีวิตของแต่ละคน
ที่สุดไม่ว่าจะใช้วิธีไหนในการโน้ต ก็มีวัตถุประสงค์เดียวกันคือ ช่วยให้ชีวิตเราง่ายขึ้น เป็นระบบขึ้น ถ้าสนใจเลือกซื้อกระดาษโพสอิทสวยๆ ในแบบที่ชอบ เลือกจากร้านค้าออนไลน์ได้เลยค่ะ