โดยทั่วไปแล้วเครื่องบันทึกเงินสดมีราคาที่ย่อมเยากว่าระบบ POS ขั้นสูง ทำให้เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีงบประมาณจำกัด

โดยทั่วไปแล้วเครื่องบันทึกเงินสดจะเรียนรู้และใช้งานได้ง่าย ซึ่งอาจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่มีการหมุนเวียนของพนักงานสูงหรือในสภาพแวดล้อมที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

เครื่องบันทึกเงินสดให้ระดับความปลอดภัยโดยการล็อคลิ้นชักเก็บเงินและจัดทำบันทึกการทำธุรกรรม ช่วยป้องกันขโมยและการฉ้อโกง

เครื่องบันทึกเงินสดสามารถติดตามธุรกรรมการขายและจัดเก็บข้อมูลการซื้อของลูกค้า ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการระบุแนวโน้มและตัดสินใจ โดยใช้ข้อมูลเพื่อปรับปรุงการดำเนินธุรกิจ

โดยทั่วไปเครื่องบันทึกเงินสดจะเรียบง่ายและเชื่อถือได้ โดยมีปัญหาทางเทคนิคน้อยกว่าระบบ POS ขั้นสูง

เครื่องบันทึกเงินสดมักมีคุณลักษณะที่จำกัดเมื่อเทียบกับระบบ POS ที่ก้าวหน้ากว่า ซึ่งอาจจำกัดประโยชน์สำหรับบางธุรกิจ

เครื่องบันทึกเงินสดโดยทั่วไปไม่มีการเชื่อมต่อในระดับเดียวกับระบบ POS ขั้นสูง ซึ่งทำให้ยากต่อการรวมเข้ากับระบบธุรกิจอื่น ๆ

เครื่องบันทึกเงินสดมักมีตัวเลือกการปรับแต่งที่จำกัด ซึ่งทำให้ยากต่อการปรับให้เข้ากับความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลง

เครื่องบันทึกเงินสดมักไม่ให้การรายงานและการวิเคราะห์ในระดับเดียวกับระบบ POS ขั้นสูง ซึ่งอาจทำให้ยากต่อการติดตามตัวชี้วัดทางธุรกิจที่สำคัญ

เครื่องบันทึกเงินสดอาจไม่สามารถปรับขนาดได้สำหรับธุรกิจที่วางแผนจะขยายหรือเติบโตในอนาคต เนื่องจากอาจไม่สามารถรองรับปริมาณธุรกรรมที่เพิ่มขึ้นหรือความต้องการในการจัดการทางการเงินที่ซับซ้อนมากขึ้น