บทความ
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ มีความสำคัญต่อธุรกิจอย่างไร
ก.พ.
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (Receipt Printer) เป็นอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับธุรกิจที่ต้องการพิมพ์บันทึกการซื้อให้กับลูกค้า การใช้เครื่องพิมพ์ที่มีคุณภาพ สามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพและความแม่นยำ ช่วยยกระดับประสบการณ์ของลูกค้า และมอบภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ
บทความนี้ รวบรวมข้อมูลเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ, ชนิด, ประโยชน์ของการมีเครื่องพิมพ์ใบเสร็จ, ข้อดีของเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่มีคุณภาพ, วิธีเลือกเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่เหมาะกับธุรกิจของคุณ และเครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่ได้รับความนิยมในท้องตลาด
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ (Receipt Printer) คือ เครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อ หรือสลิปต่างๆ มีลักษณะการทำงานเหมือนเครื่อง Printerทั่วไป แต่ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อใช้สำหรับการทำงานร่วมกับกระดาษม้วนใบเสร็จโดยเฉพาะ เพื่อใช้ในการพิมพ์ใบเสร็จอย่างย่อหรือสลิป เพื่อให้มีขนาดที่กระทัดรัดเหมาะสมกับงาน นิยมใช้กันในธุรกิจประเภท ร้านสะดวกซื้อ, เคาน์เตอร์เซอร์วิส, ร้านอาหาร, ร้านขายสินค้าทั่วไปตามห้างสรรพสินค้า, ฯลฯ ที่ต้องการความรวดเร็วในการออกบิลใบเสร็จให้กับลูกค้า
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จมีแบ่งตามลักษณะการพิมพ์ ได้ 2 ประเภท
1 เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบใช้ความร้อน
2 เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบดอทเมตริกซ์
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบใช้ความร้อน (Thermal Receipt Printer)
ใช้ความร้อนเพื่อถ่ายโอนหมึกลงบนกระดาษ ทำให้เป็นตัวเลือกยอดนิยมสำหรับธุรกิจ เนื่องจากความน่าเชื่อถือและต้นทุนที่ต่ำ ความเร็วในการพิมพ์ที่รวดเร็ว และความสามารถในการจัดการใบเสร็จรับเงินจำนวนมาก
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จแบบหัวเข็ม (Dot Matrix Printer)
ใช้ผ้าหมึกเป็นตัวกลางในการพิมพ์ และใช้หัวเข็มในการจุดหมึกลงบนกระดาษเพื่อให้เกิดขึ้นเป็นข้อความหรือรูปภาพ การพิมพ์ประเภทนี้จะมีข้อได้เปรียบในเรื่องของราคากระดาษซึ่งจะมีราคาถูกกว่ากระดาษในแบบเทอร์มอล เนื่องจากใช้กระดาษปอนด์ธรรมดา หรือในกรณีที่ผู้ใช้งานต้องการทำสำเนาของใบเสร็จอย่างย่อทุกใบก็สามารถทำได้ในเครื่องพิมพ์ประเภทนี้โดยเลือกใช้กระดาษใบเสร็จเคมี 2 ชั้น หรือ 3 ชั้น แล้วแต่ประเภทงานของผู้ใช้ ข้อเสียคือการต้องคอยเปลี่ยนผ้าหมึกเวลาหมึกหมด ความเร็วที่น้อยกว่าการพิมพ์แบบความร้อนค่อนข้างมาก และเสียงการทำงานไม่เงียบเท่าเครื่องพิมพ์แบบความร้อน
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ
การมีเครื่องพิมพ์ใบเสร็จช่วยให้ธุรกิจสามารถพิมพ์ใบเสร็จให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ช่วยลดข้อผิดพลาดและประหยัดเวลา ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจที่ต้องจัดการธุรกรรมจำนวนมาก
นอกจากนี้ ให้ภาพระดับมืออาชีพและเพิ่มประสบการณ์ที่ดีของลูกค้า เช่น สามารถพิมพ์ใบเสร็จให้ลูกค้าจำนวนมากได้ทันที หลังจากทำการซื้อ
สามารถติดตามการขายได้ง่ายขึ้น จากใบเสร็จนั้นๆ เมื่อต้องการตรวจสอบบันทึกการขาย เช่น เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลการขายต่างๆ
สามารถปรับแต่งใบเสร็จรับเงินด้วยแบรนด์และโลโก้ของตนเอง **สำหรับเครื่องพิมพ์รุ่นที่รองรับ** ช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพมากขึ้น และช่วยให้โปรโมตธุรกิจได้ง่ายขึ้น
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จหลายรุ่นมาพร้อมกับซอฟต์แวร์ที่สามารถช่วยในการติดตามข้อมูลการขาย ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการวิเคราะห์พฤติกรรมของลูกค้า คาดการณ์ยอดขายในอนาคต และจัดการสินค้าคงคลัง ซึ่งสามารถช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของธุรกิจ และทำให้ตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลได้ง่ายขึ้น
-
SCHLONGEN Loyverse POS Tablet PC Combo Set แท็บเล็ต เครื่องขายหน้าร้าน SLG-E10C + ลิ้นชัก + เครื่องพิมพ์ใบเสร็จ SLG-58TRP, SLG-80TRP (ประกันศูนย์ 3 ปี)
6,749 ฿ – 18,280 ฿ -
SCHLONGEN LOYVERSE POS Tablet Combo Set เครื่องขายหน้าร้าน (แท็บเล็ต+เครื่องพิมพ์+ลิ้นชักเก็บเงิน) (ประกันศูนย์ 3 ปี)
3,239 ฿ – 8,019 ฿
การเลือกใช้เครื่องพิมพ์ใบเสร็จที่มีคุณภาพการพิมพ์ที่ดี มีข้อดีที่เห็นได้ชัดเจน ดังนี้
– ความเร็วในการพิมพ์ เครื่องพิมพ์ความเร็วสูง สามารพิมพ์ใบเสร็จได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
– ความละเอียดในการพิมพ์ เครื่องพิมพ์ที่สามารถพิมพ์ได้คมชัด
– ความจุของม้วนกระดาษ ทำให้ไม่ต้องเปลี่ยนกระดาษบ่อย ทำงานได้ต่อเนื่องยิ่งขึ้น
– ความแข็งแรงของตัวเครื่อง ตัวเครื่องที่แข็งแรงจะช่วยให้การทำงานราบรื่น ใช้งานได้ยาวนานยิ่งขึ้น
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จในปัจจุบันมีหลายรุ่น หลายยี่ห้อ หลายราคา ทั้งนี้การเลือกใช้งานย่อมขึ้นอยู่กับลักษณะงานขององค์กร ร้านค้า และความเหมาะสม โดยมีหลักการพิจารณาที่ควรคำนึง ดังนี้
- ขนาดใบเสร็จ เครื่องพิมพ์ใบเสร็จในท้องตลาด มีหน้า 2 ขนาด คือ 57มม และ 80 มม.
- ขนาดม้วน หมายถึงความจุ/เส้นผ่านศูนย์กลางม้วนกระดาษ ที่แต่ละเครื่องรองรับไม่เท่ากัน เครื่องที่รองรับม้วนกระดาษได้ใหญ่ ย่อมสะดวกในการใช้งานกว่า
- ความเร็วในการพิมพ์ ต้องการเครื่องพิมพ์ความเร็วสูงหรือไม่ ต้องคำนึงถึงจำนวนลูกค้า และความต้องการของธุรกิจเป็นหลัก
- การเชื่อมต่อ/Interface เป็นส่วนสำคัญที่ต้องคำนึงถึง ต้องเลือกใช้ให้เหมาะกับอุปกรณ์หลักที่ใช้งานว่า Port อะไรบ้าง
- ขนาดและรูปทรงของตัวเครื่องพิมพ์ ปัจจุบันเครื่องพิมพ์มีทั้งขนาดใหญ่, กลาง, เล็ก และขนาดพกพา
- งบประมาณ ราคาเครื่องพิมพ์ในท้องตลาดมีหลายราคา สิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่ต้องพิจารณาคืองบที่องค์กรของคุณกำหนดไว้
กระดาษความร้อน (Thermal Paper Roll)
-
Thermal Paper Roll กระดาษเทอร์มอล กระดาษความร้อน กระดาษใบเสร็จ หน้ากว้าง 80 มม. (1 ม้วน)
39 ฿ – 65 ฿ -
OAS Premium Thermal Paper Roll กระดาษเทอร์มอล กระดาษความร้อน กระดาษใบเสร็จ 57mm, 80mm. มีหลายขนาด (1 แพ็ค)
85 ฿ – 319 ฿ -
Thermal Paper Roll กระดาษเทอร์มอล กระดาษความร้อน กระดาษใบเสร็จ หน้ากว้าง 57 มม. (1 ม้วน)
35 ฿ – 45 ฿ -
CASIO Thermal Paper Rolls กระดาษความร้อน กระดาษเทอร์มอล คาสิโอ 58 แกรม กว้าง 57mm แถวละ 5 ม้วน
99 ฿ – 159 ฿
เครื่องพิมพ์ใบเสร็จมีหลากหลายแบบให้เลือก เพื่อตอบโจทย์การใช้งานสำหรับธุรกิจต่างๆ แต่ชนิดที่ได้รับความนิยมในธุรกิจทั่วไป คือ แบบความร้อน (Thermal Printer) เพราะสะดวก ไม่ต้องใช้หมึก และต้นทุนต่ำ
- เครื่องพิมพ์ 80 mm. 57 mm.
- เครื่องพิมพ์ มีสาย, ไร้สาย
- เครื่องพิมพ์ ความเร็วสูง
- เครื่องพิมพ์ พกพา
POS Tablet + Receipt Printer Combo Set
